如今,對于市場中的大多數(shù)中小電商公司來說,它們進行日常賬務工作處理一般不會招聘專職會計人員,而是選擇將記賬報稅工作交給代理記賬公司來處理。那么,泉州電商公司代理記賬程序是怎樣的呢?接下來,本文將帶廣大企業(yè)經(jīng)營者對此進行具體了解!
一般來說,電商公司尋求代理記賬服務,其程序大致為:
1、與代理記賬公司簽訂正式合作協(xié)議。要注意協(xié)議中要對代理記賬的服務內(nèi)容、服務期限、服務費用等進行明確,同時也要規(guī)定雙方的權(quán)利和義務。這樣,電商公司將財務工作委托給代理記賬機構(gòu),服務質(zhì)量才更具保障。隨后,在簽訂正式協(xié)議后,電商公司代理記賬便進入了正式服務階段。
2、票據(jù)交接和處理。在該步驟,電商公司要注意安排人員按時將企業(yè)日常交易往來票據(jù)和憑證及時對接給代理記賬機構(gòu)的專職財務人員。通常,票據(jù)交接時間大致為每月20-30號。而且,在電商公司業(yè)務繁忙時期,也可以要求代理記賬機構(gòu)指定外勤會計上門取票。然后,在完成票據(jù)交接后,代理記賬公司財務負責人會對電商公司票據(jù)進行審核和處理,并開始編制記賬憑證。
3、做賬。做賬環(huán)節(jié)全權(quán)由代理記賬公司負責。在編制完記賬憑證后,代理記賬公司的財務人員會根據(jù)國家會計準則和行業(yè)要求為企業(yè)完成做賬。在該步驟,記賬會計會對電商公司的票據(jù)進行進一步整理,并對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,在確認無誤后,使用專業(yè)財務軟件為企業(yè)記賬,并進行會計核算、賬務處理和稅款計算。然后就企業(yè)的財務狀況與納稅情況進行說明。
4、報稅。在每月1-10號,代理記賬公司會按時、及時幫助電商公司適時完成納稅申報工作,并予以企業(yè)反饋,從而確保企業(yè)納稅申報工作地有序進行。
5、企業(yè)回訪。代理記賬公司在幫助電商完成代理記賬報稅工作后,還會在每月10-20號這一期間內(nèi)對企業(yè)進行回訪,返還企業(yè)稅單、財務報表、納稅申報表等文件。同時還會告知企業(yè)最新財稅政策等,以幫助電商公司更好的利用財稅政策經(jīng)營發(fā)展。至此,一個完整的代理記賬流程完成!
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